La journée de travail de 8 heures est ordonnée à reprendre

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Selon le Dr Travis Bradberry, co-auteur du livre EMOTIONAL INTELLIGENCE 2.0 et président de TalentSmart, la journée de travail de 8 heures est une façon obsolète et inefficace de concentrer le temps de travail et il est important que vous trouviez une nouvelle façon de l'aborder. il.

La journée de travail de 8 heures a été instaurée à l'époque de la révolution industrielle afin de réduire le nombre d'heures pendant lesquelles les travailleurs étaient tenus de travailler dans les usines. Cette innovation, à l'époque, était plus juste compte tenu du travail auquel ces personnes étaient soumises, mais c'était il y a deux cents ans et aujourd'hui elle a perdu de sa pertinence.

Comme nos ancêtres, nous sommes censés travailler des journées de 8 heures composées de deux longues périodes de travail, le matin et l'après-midi, avec 2 courtes pauses et une heure de déjeuner. Mais il y a des gens qui travaillent même à l’heure du déjeuner. En fin de compte, cette approche n’a pas beaucoup aidé et, en fait, il a été prouvé qu’elle nous mettait en retard au travail.

La société Desktime ( 1 ) a créé un programme de suivi des habitudes de travail des salariés et a mené une étude dont voici les résultats :

Une personne ne peut pas être productive à 100 % toute la journée. Même si vous voulez profiter au maximum de chaque minute, c’est humainement impossible.

Explication : la concentration mentale est comme un muscle, elle a besoin de repos pour fonctionner et ne doit pas être surentraînée, car elle s'épuise et a besoin de beaucoup plus de temps pour récupérer.

Dans les entreprises modernes, la productivité au travail commence à susciter des controverses. De nombreux employeurs associent la présence physique d'un employé à la productivité ; mais la nouvelle école de pensée se concentre sur le travail effectué et non sur les heures de contact comme le préconise Jason Fried de la société Basecamp .

Indépendamment de ce que les employeurs considèrent comme « productif », Desktime a été en mesure d'identifier le flux qui déclenche le travail le plus productif : l'efficacité innovante, comme ils l'appellent.

Conclusions :

Les personnes les plus productives travaillent 52 minutes et se reposent 17 minutes.

En fait, les salariés ayant les taux de productivité les plus élevés ne travaillent pour la plupart même pas 8 heures par jour.

Explication : Le secret pour maintenir le plus haut niveau de productivité n'est pas de travailler plus d'heures, mais de prendre des pauses fréquentes. parce que?

• Savoir qu’une pause approche vous permet de vous concentrer, de rester concentré et de travailler avec un but.
• Travailler plus longtemps provoque un ennui cognitif. Le corps humain n’est pas fait pour rester assis 8 heures par jour. C'est aussi simple que cela.
• Selon Desktime, il est important de faire quelque chose, une certaine activité pendant les intervalles choisis car cela améliore définitivement votre santé et votre concentration.

Arguments scientifiques en faveur de pauses fréquentes :

Esprit : Travailler pendant de longues périodes est défavorable au niveau d'engagement que vous avez dans un emploi ou une entreprise en général. La répétition des tâches entraîne un ennui cognitif qui, à son tour, ralentit la possibilité de progresser à un bon rythme dans le travail que vous effectuez.

Portée de l'attention : le cerveau humain n'est pas capable, physiologiquement, de se concentrer d'affilée pendant 8 heures. La meilleure façon de rafraîchir et de recharger votre attention est de faire une courte pause, de laisser votre esprit vagabonder là où il le peut, puis de vous remettre au travail avec un dévouement total.

Le corps : Le corps humain n’a pas été conçu pour rester assis toute la journée. Certains suggèrent d'acquérir les « bureaux debout » qui sont à la mode depuis quelques années, mais il a déjà été confirmé que ce dont le corps a besoin, c'est d'action. Alors enfilez vos baskets et c'est parti pour un tour du quartier ! Et j'espère que nous travaillerons à un étage élevé pour monter et descendre les escaliers.

Des pauses fréquentes devraient faire partie de la trousse de survie de tout employé de bureau. Ces pauses contribuent à améliorer votre vision, à réduire les maux de dos, l’arthrite, le niveau de stress et même les maladies cardiaques.

Que faire pendant la pause ?

Exercice – Il existe un certain nombre de petits exercices qui peuvent être effectués dans les limites du bureau. Certes, la plupart des bureaux ne disposent pas encore de ces espaces de repos pour leurs travailleurs, mais il existe des applications qui proposent des exercices assez ingénieux. Cela vaut la peine d'essayer. ( 1 )

Marcher : mieux que de rester à l'intérieur de la zone de travail, c'est sortir faire une petite promenade. Non seulement cela clarifie vos pensées, mais vous obtenez de l'oxygène, du soleil et vous vous renouvellez. La vitamine D obtenue grâce aux rayons du soleil vous mettra de bonne humeur et stimulera également votre capacité de concentration.

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Allez acheter quelque chose de sain à manger : Les meilleures alternatives alimentaires pour favoriser vos capacités mentales sont les noix, les avocats et les myrtilles, sans oublier le chocolat noir.

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Parlez à vos collègues : Des recherches ont montré que les employés qui socialisent sont plus à l'aise dans leur travail et accomplissent la même quantité de travail que ceux qui ne socialisent pas.

photo William Iven

Vérifiez vos réseaux sociaux – C’est le moment de vous détendre et vous pouvez le faire. Mais aussi, prenez un moment pour ne pas concentrer votre regard sur un écran d’ordinateur ou de téléphone portable et reposez votre vision de près en regardant l’horizon.

Regardez des vidéos amusantes de chiens et de chats : Il est prouvé que regarder de jolies images de chiens et de chats permet d'être plus productif.

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Exercez vos yeux . Les yeux portent le fardeau de nos vies chargées de technologie. La plupart d’entre nous passent 6 à 9 heures par jour avec un appareil numérique, dont 28 % du temps les yeux fixés sur un écran ou un autre. Les yeux commencent à ressentir la tension après DEUX HEURES de concentration et pour cette raison, faire une pause visuelle est fortement recommandé.

Heureusement, il existe un exercice très simple qui vous aide à réduire la fatigue oculaire : il s'appelle le 6-20-20. Toutes les 20 minutes, quittez l’ordinateur des yeux et concentrez-vous sur un objet situé à environ 6 mètres pendant environ 20 secondes.

En plus de prendre soin de vos yeux pendant les pauses de travail, il existe d'autres mesures qui vous aident à protéger vos yeux pendant le quart de travail quotidien :

• Gardez les lumières faibles afin que la lumière de l’ordinateur soit l’élément le plus lumineux de la pièce.
• Réduire la luminosité : Lorsqu’une partie de l’écran de l’ordinateur est plus lumineuse que les autres, il est difficile pour les yeux de s’adapter aux différentes luminosités, ce qui entraîne une fatigue oculaire accrue. Il existe des écrans anti-éblouissants qui aident beaucoup à réduire cet effet sur vos yeux ; Nettoyez régulièrement l'écran et veillez à ne pas travailler trop près d'une fenêtre.
• Faites de votre espace de travail un endroit confortable pour vos yeux. La plupart d’entre nous ne tiennent pas compte de cet important organe de travail. Soit nous regardons trop bas l’écran, soit nous tendons trop le cou pour le rencontrer. Une bonne ergonomie est cruciale pour réduire la fatigue dans tout le corps, mais surtout au niveau des yeux.

Il est temps de structurer votre journée

La journée de 8 heures peut fonctionner pour vous si vous divisez la journée en segments avec des intervalles stratégiques. Une fois que vous alignez votre énergie naturelle sur votre niveau d’effort, les choses commencent à couler. Voici quelques conseils pour vous mettre dans le rythme :

Divisez votre journée en blocs d'une heure . Normalement, nous planifions ce que nous devons accomplir avant la fin de la journée, de la semaine ou du mois, mais nous sommes beaucoup plus efficaces lorsque nous nous concentrons sur ce que nous pouvons accomplir « maintenant ». Au-delà de l'établissement d'un rythme, la planification de votre journée par intervalles horaires simplifie les tâches fastidieuses et les divise en fractions gérables. Si vous voulez être radical, vous pouvez vous en tenir à 52 minutes, mais 60 minutes de concentration fonctionnent aussi bien.

Respectez votre temps . La stratégie des intervalles ne fonctionne que parce que nous utilisons notre énergie maximale pour atteindre un niveau de concentration extrêmement élevé pendant une période relativement courte. SI vous ne respectez pas votre temps en vérifiant vos e-mails, en envoyant des SMS ou en consultant Facebook, vous allez à l'encontre de l'intérêt de cette approche. Respectez votre heure de travail et 17 minutes de repos.

Faites une vraie pause . Dans l'étude menée par Desktime, il a été établi que les employés qui prenaient des pauses plus fréquemment étaient plus productifs que ceux qui n'en prenaient pas. De même, ceux qui prenaient délibérément des pauses détente étaient plus productifs que ceux qui, lorsqu’ils se « reposaient », avaient du mal à quitter leur bureau ou leur ordinateur. S'éloigner de l'ordinateur, du téléphone et de votre liste de tâches est essentiel pour augmenter votre productivité . Les pauses comme marcher, lire et parler sont les plus efficaces pour se ressourcer.

N'attendez pas que votre corps vous dise de vous reposer. Si vous attendez d’être épuisé pour vous reposer, il est trop tard. Cela signifie que vous avez déjà dépassé le moment idéal de productivité. Le respect de votre emploi du temps garantit que vous travaillez lorsque votre esprit est le plus productif et que vous vous reposez lorsqu'il est le moins productif. N'oubliez pas : il est bien plus productif de se reposer pendant de courtes périodes que de continuer à travailler, même si vous êtes épuisé ou distrait.

Essayez d'utiliser cette stratégie, comparez l'efficacité du travail en prenant ces pauses avec la stratégie que vous avez pratiquée jusqu'à présent et dites-moi comment cela se passe. Tout le monde est différent et une stratégie différente peut fonctionner pour vous. Je suis intéressé par vos commentaires.